Tarpeen mukaan
Käsityö syö viikkomme
Anna kopiointi, uudelleenkirjoitus ja viikkoraportit prosessille joka vain pyörii.
Tiimisi viikko menee työhön jonka kone voisi tehdä.
Kopiointi järjestelmien välillä
Sama data kirjoitettuna työkalusta toiseen käsin, joka päivä, satunnaisen kirjoitusvirheen kera.
Viikkoraportin rituaali
Tunteja viikossa lukujen kokoamista taulukkoon raportiksi joka näyttää joka kerta samalta.
Vaiheet jäävät väliin
Kun prosessi asuu jonkun päässä, kiireinen viikko tarkoittaa unohtunutta vaihetta ja pientä sotkua siivottavaksi.
Toistuvat vaiheet hoidettu, jotta ihmiset ajattelevat.
Emme korvaa tiimiäsi; otamme mekaanisen työn pois heiltä. Kopiointi työkalujesi välillä, raportit jotka rakentavat itsensä aikataulussa, ja rutiinivaiheet jotka pyörivät samalla tavalla joka kerta, hoidettuna prosessilla joka ei unohda eikä kyllästy. Ihmisesi siirtyvät rutiinin tekemisestä tarkistamiseen ja päättämiseen.
Live-näkymä (tulossa pian)
Miten lähestyisimme sitä
Järjestelmät jotka puhuvat
Data liikkuu työkalujesi välillä itsestään, ei käsin.
Raportit jotka rakentavat itsensä
Viikon luvut koottuna ja lähetettynä aikataulussa, ilman sinua.
Vaiheet jotka eivät jää väliin
Rutiiniprosessit pyörivät samalla tavalla joka kerta, kenenkään unohtamatta.
Ihmiset tarkistavat, eivät kirjoita
Tiimisi siirtyy työn tekemisestä hyväksymiseen ja päättämiseen.
Mitä saat
- Manuaalinen kopiointi työkalujesi välillä automatisoituna.
- Toistuvat raportit rakennettuna ja toimitettuna aikataulussa.
- Rutiiniprosessit jotka pyörivät samalla tavalla joka kerta.
- Vähemmän virheitä ja unohtuneita vaiheita.
- Lyhyt koulutus, jotta tiimisi pyörittää sitä ilman meitä.
Näin työskentelemme
Tunne (Know)
Seuraamme tavallista viikkoa ja listaamme toistuvat tehtävät jotka syövät tiimisi aikaa.
Näkymä (Insight)
Erotamme sen mikä pitäisi automatisoida siitä mikä vaatii ihmisen harkintaa, jottei mitään tärkeää pyöri valvomatta.
Suunta (Vision)
Suunnittelemme virran: mitkä vaiheet pyörivät itsestään, mikä tarkistetaan, ja missä ihminen hyväksyy.
Toteutus (Act)
Rakennamme sen, ajamme nykyisen tavan rinnalla, korjaamme mikä hajoaa ja jäämme kunnes viikko tuntuu kevyemmältä.
Palvelut jotka yleensä sopivat
Usein kysytyt
Pitääkö meidän vaihtaa käyttämämme työkalut?+
Yleensä ei. Kytkemme työkalut jotka sinulla jo on niin että ne siirtävät dataa keskenään. Automatisoimme työn niiden ympärillä; emme pakota uutta ohjelmistoa.
Entä jos prosessi muuttuu myöhemmin?+
Rakennamme sen niin että sitä voi säätää, ja lyhyt koulutus kattaa miten. Kun prosessisi muuttuu, automaatio voi muuttua sen mukana.
Onko automaatio riskialtista jos jokin menee pieleen?+
Pidämme ihmisen mukana siellä missä harkinnalla on väliä, ja rakennamme tarkistuksia niin että virheet nousevat esiin eivätkä leviä hiljaa. Sinä pysyt tärkeiden vaiheiden hallinnassa.
Mistä tehtävästä oikeasti aloittaisimme?+
Yleensä siitä joka syö eniten aikaa vähimmällä ajattelulla, koska se maksaa itsensä nopeimmin. Valitsemme sen yhdessä ensimmäisessä puhelussa.
Valmis saamaan viikkosi takaisin?
Yksi maksuton puhelu. Kerro mitkä tehtävät syövät tiimisi aikaa, ja sanomme rehellisesti minkä palan korjaisimme ensin.