Data ja analytiikka
Raportoinnin automatisointi
Raportit jotka rakentuvat itsestään, ajallaan.
Joka kuukausi sama raportti, sama kopiointi, samat päivät.
Päivät kuluvat kopiointiin
Sama raportti kootaan käsin joka kuukausi: järjestelmästä Exceliin, Excelistä tiedostoon, tiedostosta sähköpostiin.
Yksi näppäilyvirhe, väärät päätökset
Käsin kokoaminen synnyttää virheitä; kaksi raporttia, kaksi eri lukua samasta asiasta.
Se on yhden ihmisen varassa
Raportti elää yhden ihmisen Excelissä ja päässä. Kun hän on poissa, raporttia ei tule.
Raportit jotka rakentuvat itsestään.
Otamme raportit joita nyt teet käsin, viikoittaisen myyntikatsauksen, kuukauden johtopaketin, asiakasraportit, ja automatisoimme ne päästä päähän: haetaan järjestelmistäsi, lasketaan joka kerta samalla logiikalla ja toimitetaan sinne minne kuuluu. Työ joka vei päiviä saapuu nyt ajallaan itsestään.
Live-näkymä (tulossa pian)
Mitä se tekee
Ajallaan, ilman muistutusta
Joka maanantai kello 8, joka kuunvaihde; aikataulu asetetaan kerran eikä sitä tarvitse enää ajatella.
Sama logiikka joka kerta
Laskennat määritellään kerran. Ei enää rinnakkaisia versioita ja eriäviä lukuja.
Toimitus sinne missä luetaan
Sähköposti, PDF, jaettu taulukko tai suoraan mittaristoon.
Ei sidottu kehenkään
Dokumentoitu ja itsestään ajava. Loma ei enää pysäytä raporttia.
Mitä saat
- Toistuvat raporttisi automatisoituna päästä päähän, lähteestä toimitukseen.
- Jokaiselle luvulle yksi sovittu, kirjattu määritelmä.
- Toimitus lukijoiden haluamalla tavalla: sähköposti, PDF, taulukko tai mittaristo.
- Hälytys kun lähde hajoaa, jotta hiljaisuus ei koskaan tarkoita vääriä lukuja.
- Dokumentaatio ja lyhyt luovutus, jotta se ei ole kenenkään varassa.
Näin työskentelemme
Tunne (Know)
Keräämme raportit joita teet tänään: kuka kutakin lukee ja montako tuntia kukin hiljaa nielee.
Näkymä (Insight)
Jäljitämme jokaisen luvun lähteeseensä ja lyömme lukkoon yhden oikean määritelmän kullekin.
Suunta (Vision)
Suunnittelemme automaattisen virran: lähteet, laskennat, aikataulun ja minne kukin raportti laskeutuu.
Toteutus (Act)
Rakennamme sen, ajamme sitä käsintehdyn rinnalla kunnes luvut täsmäävät, ja eläköitämme käsityön.
Usein kysytyt
Mitkä raportit voi automatisoida?+
Kaiken mikä syntyy rytmissä datasta: myyntikatsaukset, johtopaketit, varastoraportit, asiakas- ja kumppaniraportit. Jos se kootaan tänään käsin, se on ehdokas.
Raporttimme tulevat useasta järjestelmästä. Onnistuuko se?+
Kyllä, se on tyypillinen tilanne. Haemme kustakin järjestelmästä ja yhdistämme oikein; raportin ei tarvitse enää välittää montako lähdettä sitä syöttää.
Entä jos lähde muuttuu tai hajoaa?+
Virta hälyttää meille ja sinulle sen sijaan että lähettäisi vääriä lukuja. Korjaus on yleensä pieni, ja kevyt sopimus kattaa sen jos haluat meidät varalle.
Menetämmekö otteen luvuista?+
Päinvastoin. Jokainen laskenta kirjataan ja sovitaan kerran, joten ensimmäistä kertaa kaikki näkevät tarkalleen miten kukin luku syntyy.
Montako päivää raportointi maksaa sinulle joka kuukausi?
Yksi maksuton puhelu. Listaa raportit jotka tiimisi kokoaa käsin, ja sanomme rehellisesti missä automatisointi maksaa itsensä ensin takaisin.