بر اساس نیاز
کار دستی هفتهمان را میبلعد
کپیپیست، تایپِ دوباره و گزارشِ هفتگی را به فرایندی بسپار که خودش اجرا میشود.
هفتهی تیمت صرفِ کاری میشود که یک ماشین میتواند بکند.
کپیپیست بینِ سیستمها
همان داده از یک ابزار در دیگری تایپ میشود، دستی، هر روز، با یکیدو غلطِ تایپیِ سرِ راه.
آیینِ گزارشِ هفتگی
هر هفته ساعتها عدد در اکسل ریخته میشود تا گزارشی ساخته شود که هر بار عینِ قبلی است.
قدمها جا میمانند
وقتی فرایند در ذهنِ یک نفر است، هفتهی شلوغ یعنی یک قدمِ فراموششده و یک آشفتگیِ کوچک برای تمیزکردن.
قدمهای تکراری انجام میشوند، تا آدمها فکر کنند.
ما جایگزینِ تیمت نمیشویم؛ کارِ ماشینی را از دوششان برمیداریم. کپیپیست بینِ ابزارهایت، گزارشهایی که سرِ ساعت خودشان را میسازند، و قدمهای تکراری که هر بار یکجور اجرا میشوند، بهدستِ فرایندی که فراموش نمیکند و خسته نمیشود. آدمهایت از انجامِ کارِ تکراری به بررسی و تصمیم منتقل میشوند.
نمای زنده (بهزودی)
چطور به آن نگاه میکنیم
سیستمهایی که حرف میزنند
داده خودش بینِ ابزارهایت جابهجا میشود، نه با دست.
گزارشهایی که خودشان را میسازند
عددهای هفتگی سرِ ساعت جمع و فرستاده میشوند، بیدخالتِ تو.
قدمهایی که هیچوقت جا نمیمانند
فرایندهای تکراری هر بار یکجور اجرا میشوند، فراموششدهی هیچکس.
آدمها بررسی میکنند، نه تایپ
تیمت از انجامِ کار به تأیید و تصمیم منتقل میشود.
چه تحویل میگیرید
- کپیپیستِ دستی بینِ ابزارهایت، خودکارشده.
- گزارشهای دورهای که سرِ ساعت ساخته و تحویل میشوند.
- فرایندهای تکراری که هر بار یکجور اجرا میشوند.
- خطا و قدمِ فراموششدهی کمتر.
- یک آموزشِ کوتاه تا تیمتان بدونِ ما ادارهاش کند.
چطور کار میکنیم
شناخت (Know)
یک هفتهی عادی را تماشا میکنیم و کارهای تکراریای را که وقتِ تیمت را میخورند فهرست میکنیم.
بینش (Insight)
آنچه را باید خودکار شود از آنچه به قضاوتِ آدم نیاز دارد جدا میکنیم، تا چیزِ مهمی بینظارت اجرا نشود.
چشمانداز (Vision)
جریان را طراحی میکنیم: کدام قدمها خودشان اجرا شوند، چه بررسی شود، و کجا یک آدم تأیید کند.
اقدام (Act)
میسازیمش، کنارِ روشِ فعلی اجرایش میکنیم، هرچه خراب شد درست میکنیم، و میمانیم تا هفته سبکتر شود.
خدماتی که معمولاً به کار میآیند
پرسشهای پرتکرار
باید ابزارهایی را که استفاده میکنیم عوض کنیم؟+
معمولاً نه. ابزارهایی را که همین حالا داری به هم وصل میکنیم تا داده را بینِ خودشان رد کنند. کارِ دورشان را خودکار میکنیم؛ نرمافزارِ تازه به تو تحمیل نمیکنیم.
اگر فرایند بعداً عوض شود چه؟+
طوری میسازیمش که قابلِ تنظیم باشد، و آموزشِ کوتاه نحوهاش را پوشش میدهد. وقتی فرایندت عوض شود، خودکارسازی هم با آن عوض میشود.
اگر چیزی خراب شود، خودکارسازی خطرناک نیست؟+
جایی که قضاوت مهم است یک آدم را در حلقه نگه میداریم و بررسیهایی میگذاریم تا خطا رو بیاید نه اینکه بیصدا پخش شود. تو کنترلِ قدمهای مهم را داری.
واقعاً از کدام کار شروع میکنیم؟+
معمولاً همانی که بیشترین وقت را با کمترین فکر میخورد، چون سریعتر جواب میدهد. در تماسِ اول با هم انتخابش میکنیم.
آمادهای هفتهات را پس بگیری؟
یک تماسِ رایگان. بگو کدام کارها وقتِ تیمت را میخورند؛ صادقانه میگوییم اول کدام تکه را درست کنیم.